Bei CMS Präsentationen muss die Veröffentlichung von Informationen nicht über das Nadelöhr einer einzelnen Person transportiert werden, sondern kann direkt von den entsprechenden Personen veröffentlicht werden. Verschiedene Seiten können sogar zeitgleich bearbeitet werden.

Ein gutes CMS bietet ein ausgefeiltes Rechtesystem, mit dem die Rechte der einzelnen Bearbeiter genau festgelegt werden können.

So lassen sich die Seiten festlegen, die bearbeitet werden dürfen und auch, ob die Bearbeitung von der Person auch direkt im Internet veröffentlicht werden darf.

Häufig werden dazu sogenannte Chefredakteure eingesetzt, die zuvor die Inhalte kontrollieren und auch die Verantwortung dafür übernehmen. Den Überblick verliert man mit einem guten CMS also auch nicht.