Die Aufgabenplanung ist ein weiteres Element der Groupware. Hier können nicht nur einzelne Aufgaben erstellt und Anwendern zugewiesen werden, sondern auch bestimmte Aufgabenabläufe vorbereitet werden.

Eine Kette von Aufgaben kann geplant werden, wobei folgende Aufgaben erst mit der

Erledigung oder einem festgelegtem Fortschritt anderer Aufgaben erfolgen. Die Zuteilung der Aufgaben kann ebenfalls festgelegt werden, bzw. Arbeitsgruppen zugeordnet werden.

Die Aufgaben können auch mit der Projektverwaltung verknüpft werden, wodurch sich sofort ein Projektmanagement ergibt.