Die Medienverwaltung von CyRes unterstützt zahlreiche Datenformate wie Videos als avi, mpeg oder mov Datei mit unterschiedlichen Codecs, PDF Dokumente und Formulare, Worddateien (doc) oder Exceltabellen (xls), ogg, sdw oder sxw Open Office Dateien, Flash (swf) Animationen, wav und mp3 Soundfiles, tar und zip Archive und vieles mehr.

Ab der CyRes com Version ist auch die Verwaltung beliebiger Dateitypen in der Mediendatenbank möglich.

Die Dateien können in der Präsentation zum Download angeboten werden. Dies kann über ein Downloadcenter automatisiert werden.

Sofern die Formate dazu geeignet sind, können die Daten aber auch direkt in die Präsentation eingebunden werden. Geeignete Videoformate, Flashanimation oder ein mp3 Sound werden dann direkt in der aufgerufenen Seite abgespielt.