Externe Redakteure erhalten in der Webstruktur eigene Verzeichnisse oder auch Zugriff auf Module, in denen sie Inhalte bearbeiten und je nach Recht auch veröffentlichen und anlegen dürfen.

In CyRes City kann man diesen Redakteuren eigene Objektkategorien für Bilder, Medien, Tabellen etc. zur Verfügung stellen. Auf diese Kategorien können außer den

Administratoren der Präsentation nur die Redakteure zugreifen, denen diese zugeteilt wurden. Durch diese Trennung der Dateien im CMS können sie nicht versehentlich von den eigenen Redakteuren verwendet werden.

Die Kategorien lassen sich außerdem beschränken, so dass nur eine gewisse Anzahl oder Datenmenge an Dateien einfügen lassen.